Odp.: Protokół. W prawym górnym rogu strony jest link do ustawy o wlasności lokali, która reguluje dzialanie wspólnot mieszkaniowych w naszym kraju. Dobrze jest się z nią zapoznać. Protokół z zebrania wspólnoty nie jest dokumentem wymaganym prawnie, ale z pewnością jego sporządzenie jest dobrą praktyką, podobnie jak powołanie Podobne wzory pism: Protokół z zebrania z rodzicami wzór Obowiązujące przepisy nie mówią o tym, czy należy i jak należy dokumentować zebrania z rodzicami. Jednak ze względu na coraz Protokół z zebrania spółki cywilnej – wzór pisma Opinia o współpracy z rodzicami do sądu wzór Jak napisać opinię o współpracy z Wyrok Sądu Okręgowego w Lublinie z 25 października 2013 r., sygn. akt I C 259/12 Pełnomocnictwa we wspólnocie mieszkaniowej; Pełnomocnictwo do głosowania na zebraniu wspólnoty; Pełnomocnictwo we wspólnocie mieszkaniowej – rodzaje, forma oraz zakres; Podejmowanie uchwał i zebrania członków w praktyce 7. Zebranie Sprawozdawcze Wspólnoty Mieszkaniowej. Zebranie Sprawozdawcze. 1. W jakim terminie musi odbyć się zebranie roczne? Zgodnie z art. 30 ustawy o własności lokali zarząd lub zarządca zobowiązany jest zwołać zebranie sprawozdawcze ogółu właścicieli nie później niż do końca pierwszego kwartału roku następnego, czyli do Gdyby tego nie uczyniono we wskazanym terminie, prawo zwołania takiego zebrania przysługuje każdemu z członków wspólnoty mieszkaniowej. Powyższe nie wyklucza jednak obowiązku zarządcy do zwołania zebrania, jeśli wystąpią o to uprawnione osoby (właściciele dysponujący 1/10 udziałów – o czym niżej). penginapan di batu malang dengan view bagus. Sposób odwołania zarządu zależy od sposobu jego powołania. Mówią o tym art. 18 i 20 ustawy o własności lokali (dalej ustawa). Właściciele mogą go zatem: powierzyć w formie aktu notarialnego osobie fizycznej (na przykład posiadającej licencję zarządcy) lub prawnej (na przykład deweloperowi, spółdzielni, towarzystwu budownictwa społecznego) lub też wybrać zarząd w zwykłej uchwale spośród osób fizycznych. Do odwołania zarządu (lub niektórych jego członków) potrzebny jest projekt uchwały. Przekazuje się go zarządowi, by dołączył go do zawiadomienia o zebraniu rocznym, które rozsyła właścicielom. Trzeba też pamiętać, że podczas zebrania nie zgłasza się już projektów uchwał. Można wprowadzić tylko zmiany do tych, które zostały zgłoszone wcześniej. Zdarza się, że właściciele są w konflikcie z zarządem i obawiają się, że projekt w sprawie odwołania nie zostanie umieszczony w porządku obrad. Zarząd nie ma prawa tego zrobić. Jeżeli jednak się na to zdecyduje, to właściciele mogą przeprowadzić głosowanie w trybie indywidualnego zbierania głosów – bez udziału zarządu. Takie stanowisko zajął Sąd Najwyższy w wyroku z 8 lipca 2004 r. Określił, że uchybienia formalne dotyczące trybu podjęcia uchwały o odwołaniu zarządu wspólnoty mieszkaniowej nie mogą być podstawą uchylenia jej przez sąd, jeśli nie miały wpływu na treść tej uchwały. Członkowie wspólnoty mogą w każdej chwili odwołać zarząd lub poszczególnych jego członków, podejmując stosowną uchwałę. Nie muszą też podawać przyczyn odwołania. Zarząd powierzony można odwołać tylko w akcie notarialnym (art. 18 ustawy). Taką właśnie formę powinna mieć uchwała o odwołaniu. Odwołanie wybranego zarządu nie wymaga natomiast wizyty u notariusza. Wiele wspólnot oprócz wybranego zarządu ma jeszcze firmę zarządzającą. Zatrudnia ją wybrany zarząd na podstawie stosownej umowy. Jeżeli właściciele są niezadowoleni z jej pracy, to swoje zastrzeżenia powinni kierować bezpośrednio do zarządu. Na ich wyraźne polecenie (w formie uchwały) powinien on rozwiązać umowę z nieodpowiednią firmą. W trakcie rocznego zebrania wspólnota ocenia pracę zarządu i udziela absolutorium lub nie. Udzielenie absolutorium jest formą akceptacji przez właścicieli lokali działalności zarządu w danym roku i jednocześnie przyzwoleniem na dalsze sprawowanie zarządu nieruchomością wspólną. Czasami właściciele mylnie uważają, że nieudzielenie absolutorium jest równoznaczne z odwołaniem zarządu. Tak nie jest. Do tego niezbędna jest odrębna uchwała odwołująca. Wszyscy właściciele uczestniczą w głosowaniu (nawet jeśli nie byli na rocznym zebraniu). Głosują udziałami. Jeżeli na zebraniu nie ma wszystkich, do nieobecnych wysyła się zawiadomienie o kontynuacji głosowania nad projektem uchwały do określonej daty w trybie indywidualnego zbierania głosów. Wtedy członkowie zarządu zbierają głosy, chodząc od lokalu do lokalu, a następnie sporządzają protokół, który dołącza się do protokołu z rocznego zebrania. Zdarza się, że jeżeli uchwała wspólnoty mieszkaniowej dotyczy odwołania zarządu, jego członkowie nie zawsze chcą zbierać pod nią głosy, chodząc od drzwi do drzwi. Właściciele nie mają jednak związanych rąk. Mogą sami to robić. Mówi o tym wyrok Sądu Najwyższego z 8 lipca 2004 r. Zgodnie z nim jest to dopuszczalne. Trudno jednak, pukając do lokali, zbierać głosy pod uchwałą dotyczącą odwołania powierzonego zarządu. Notariusz nie będzie bowiem chodził po mieszkaniach. Moim zdaniem są wtedy dwa wyjścia. Głosy mogą zbierać sami właściciele albo zarząd. Obecność notariusza nie jest potrzebna. masz pytanie, wyślij e-mail do autorki: @ czwartek, 10 czerwca 2010 Protokół z zebrania rocznego Wspólnoty Mieszkaniowej. Udało się zamieścić skan protokołu z zebrania rocznego Wspólnoty Mieszkańców Dobra 31. Wszystkich zainteresowanych zachęcam do otworzyć dokument kliknij skanie dokumentu niechcący zostały zamienione strony 2 z 3. Mamy nadzieję, że nie utrudni to Państwu lektury. Autor: Jacek o 12:37 1 komentarz: Anonimowy10 czerwca 2010 14:33Gratuluję pomysłu i strony .Wszystko się otwiera .PozdrawiamKrzysztof KozłowskiOdpowiedzUsuńOdpowiedziOdpowiedzDodaj komentarzWczytaj więcej... Uzyskaj pełen dostęp do serwisu! Załóż konto: Korzystaj ze wszystkich narzędzi: wzory dokumentów, akty prawne, orzeczenia szkolenia wideo ebooki eKursy Ponadto zapewnisz sobie dostęp do: odpowiedzi na indywidualne pytania – będziesz mógł je zadać naszym ekspertom, bazy porad i odpowiedzi na pytania zarządców. na bieżąco aktualizowanych informacji o zmianach w prawie (24h/dobę). Uzyskaj dostęp » Mam już dostęp ? Logowanie Adres e-mail:HasłoNie pamiętam hasłaZapamiętaj mnie. Możesz także założyć konto testowe na 2 dni Załóż konto testowe » Słowa kluczowe:wspólnota mieszkaniowazebranie wspólnoty « poprzedni artykułPełnomocnictwo do zarządu lokalem następny artykuł »Sprawozdanie roczne zarządu Czytaj podobneLekcja 5. Czy obowiązuje forma szczególna pełnomocnictwa do udziału w zebraniu właścicieli lokali i głosowania na zebraniu w związku z wymogiem zaprotokołowania uchwały przez notariusza ?Jak prawidłowo prowadzić dokumentację wspólnoty mieszkaniowej, by uniknąć odpowiedzialności karnoskarbowejUchwała właścicieli o odłączeniu od spółdzielniLekcja 4. Czy zarządca nieruchomości wspólnej posiada legitymację do występowania w sprawach sądowychKorzystanie z balkonów w dobie izolacjiNajczęściej czytane Od 2022 roku nowe warunki zabudowy » Pajęczarz, czyli gdy sąsiad podkrada nam prąd » Eksperci: Ceny mieszkań na rynku pierwotnym wzrosną o 9,8 proc. 2022 i o 7,8 proc. w 2023 » Uściński: w przyszłym roku będzie dostępna aplikacja dot. emisyjności budynków » Zwrot kaucji od inwestora po upływie okresu gwarancji » Zapisz się na Newsletter Otrzymuj raz w tygodniu aktualne informacje o zmianach w prawie oraz komentarze ekspertów. Adres e-mail * Znam i akceptuję warunki Regulaminu i Polityki Prywatności * Chcę otrzymywać informacje drogą elektroniczną i telefoniczną o dodatkowych promocjach, rabatach dotyczących produktów własnych WIP i partnerów WIP. Wiem, że moja zgoda może być wycofana w dowolnym momencie. * Odbierz e-book wprezencie! Dokumentacja wspólnoty mieszkaniowej Top narzędziaUstawa z 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tekst jedn.: z 2021 r., poz. 1973)»Ustawa z 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jedn.: z 2022 r., poz. 1452)»Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jedn.: z 2021 r., poz. 1540)»Ustawa z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: z 2022 r., poz. 1510)»Ustawa z 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (tekst jedn.: z 2022 r., poz. 1467)»Ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn.: z 2021 r., poz. 735)»Prawo Nieruchomości 24 Jak zmusić zarzadcę do szczeółowego protokołowania, jak rownież do wglądu pózniej w ten protokół. To jest chora sytuacja - konfliktogenna. Protokolantem zebrań powinien być ktoś z właścicieli a nie zarządca który nawet nie powinien brać udziału w całym zebraniu. Choć ustawa nie określa jak powinien wyglądać protokół, można posiłkować się Kpa (chociaż nie dotyczy wspólnot): Art. 68 § 1. Protokół sporządza się tak, aby z niego wynikało, kto, kiedy, gdzie i jakich czynności dokonał, kto i w jakim charakterze był przy tym obecny, co i w jaki sposób w wyniku tych czynności ustalono i jakie uwagi zgłosiły obecne osoby. W warunkach wspólnoty taki protokół winien być podpisany przez prowadzącego zebranie (przewodniczącego) i protokolanta. Prawnicy zalecają aby również zarząd podpisał protokół: Protokół zebrania właścicieli jako taki nie jest samoistnym dowodem (ustawa go nie przewiduje) ale w razie "nieszczęścia" można się na niego powołać a i sądy również w sytuacjach spornych nim się posiłkują. Poza tym należy zwolnić takiego zarządcę który nie chce udostępniać dokumentów będących własnością właścicieli a nie jego. Do końca marca wspólnoty mieszkaniowe mają ustawowy obowiązek zwołania rocznego zabrania ogółu właścicieli lokali. Ma ono kluczowy charakter dla funkcjonowania wspólnoty, albowiem w jego trakcie podejmowane są decyzje związane chociażby z ustaleniem planu gospodarczego i opłat na pokrycie kosztów zarządu wspólnoty, czy też udzieleniem absolutorium dla zarządu wspólnoty. Z praktyki wynika, że w dużej ilości wspólnot zebrania roczne właścicieli miały odbyć się dopiero w najbliższych dniach. Obecna sytuacja w kraju i na świecie związana z zagrożeniem zakażenia wirusem SARS-CoV-2 spowodowała jednak, że zebrania są odwoływane i jest pewne, że nie zostaną one przeprowadzone przed upływem ustawowego terminu. Jak uzasadnić odwołanie zebrania rocznego? Czy brak zwołania zebrania ogółu właścicieli lokali w pierwszym kwartale roku może pociągać za sobą negatywne konsekwencje dla wspólnot mieszkaniowych? Czy wspólnoty mogą podjąć uchwały przewidziane dla zebrania rocznego w innym trybie (tj. poza faktycznym zebraniem właścicieli lokali)? Termin zwołania zebrania Zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 3 Ustawy o własności lokali, zarząd lub zarządca, któremu zarząd nad nieruchomością wspólną powierzono, jest obowiązany zwoływać zebranie ogółu właścicieli lokali co najmniej raz w roku, nie później niż w pierwszym kwartale każdego roku. Powyższe oznacza, że do dnia 31 marca bieżącego roku we wszystkich „dużych” wspólnotach mieszkaniowych powinno zostać przeprowadzone zebranie ogółu właścicieli lokali. Co prawda literalna wykładania przepisu mogłaby wskazywać, że do końca marca zarząd lub zarządca muszą jedynie „zwołać” zebranie (a nie je przeprowadzić), niemniej tego typu pogląd – w ocenie komentatorów i mając na uwadze wykładnię funkcjonalną tego przepisu – nie wydaje się uzasadniony i może narażać wspólnotę na negatywne konsekwencje (o czym będzie jeszcze mowa w dalszej części). Od wskazanego terminu zwołania zebrania ogółu właścicieli lokali ustawodawca nie przewiduje wyjątku i przyjąć należy, iż termin ten nie może być modyfikowany. Innymi słowy zwołanie i odbycie zebrania właścicieli w okresie późniejszym oznacza, że bezwzględny obowiązek zarządu lub zarządcy nie został prawidłowo zrealizowany. Odwołanie zebrania z uwagi na stan zagrożenia epidemicznego W ostatnim czasie wspólnoty mieszkaniowe (a właściwie zarządy lub zarządcy w ich imieniu) niejednokrotnie odwołują terminy zebrania ogółu właścicieli lokali powołując się na treść Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego (Dz. U. z 2019 r., poz. 433). Należy jednak zauważyć, że sam tekst Rozporządzenia nie daje wprost podstawy do odwołania zebrań wspólnoty mieszkaniowej, nawet gdy ilość uczestników zebrania miałaby przekraczać 50 osób. Zgodnie bowiem z § 9 ust. 1 Rozporządzenia zakazane zostało organizowanie zgromadzeń „w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia24 lipca 2015 r. – Prawo o zgromadzeniach (Dz. U. z 2019 r. poz. 631).” Wspomniany art. 3 ust. 1 Prawa o zgromadzeniach stanowi zaś, że „zgromadzeniem jest zgrupowanie osób na otwartej przestrzeni dostępnej dla nieokreślonych imiennie osób w określonym miejscu w celu odbycia wspólnych obrad lub w celu wspólnego wyrażenia stanowiska w sprawach publicznych.” Niewątpliwie zebranie ogółu właścicieli lokali ze swojego założenia nie jest „zgrupowaniem osób na otwartej przestrzeni” dostępnym „dla nieokreślonej imiennie” grupy. Nawet gdyby jednak przyjąć, że wskazany przepis Rozporządzenia znajduje zastosowanie do zebrań członków wspólnot mieszkaniowych, to wiele wspólnot musiałoby mieć na uwadze treść ust. 2 Rozporządzenia – „zakazu, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się, w przypadku gdy liczba uczestników zgromadzenia wynosi nie więcej niż 50 osób, wliczając w to organizatora i osoby działające w jego imieniu”. O ile zatem odwoływanie zebrań w celu ograniczenia powstawania skupisk ludzi, a tym samym minimalizowanie zagrożenia zakażeniem wirusem SARS-CoV-2 jest działaniem jak najbardziej racjonalnym, powszechnie akceptowanym i zasługującym na aprobatę, o tyle zarządcy i zarządcy wspólnot muszą mieć na uwadze, że działania w tym zakresie nie znajdują jednoznacznego usprawiedliwienia prawnego (wyraźnej podstawy prawnej). Należy o tym pamiętać przy podejmowaniu przez wspólnotę dalszych działań i czynności związanych z normalnym funkcjonowaniem, a także przy ocenie konsekwencji upływu terminu przeprowadzania zebrania ogółu właścicieli lokali. Skutki braku przeprowadzenia zebrania Zebranie roczne ogółu właścicieli lokali ma kluczowy charakter dla działania wspólnoty mieszkaniowej. Z perspektywy każdego właściciela realizuje ono funkcję informacyjną, kontrolną oraz planistyczną. Doniosłość zebrania rocznego jest tym większa, że „minimalny” przedmiot (zakres) zebrania precyzuje sama Ustawa o własności lokali. Zgodnie z art. 30 ust. 2 tej Ustawy, przedmiotem zebrania powinny być w szczególności: uchwalenie rocznego planu gospodarczego zarządu nieruchomością wspólną i opłat na pokrycie kosztów zarządu, ocena pracy zarządu lub zarządcy, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono, sprawozdanie zarządu i podjęcie uchwały w przedmiocie udzielenia mu absolutorium. Brak przeprowadzenia zebrania powoduje, że uchwały w ww. zakresie (kluczowym dla działania wspólnoty mieszkaniowej), nie zostaną podjęte. Może to rodzić szereg komplikacji na przyszłość, w krótkiej perspektywie czasu (tym bardziej, że trudno ocenić kiedy obecna sytuacja epidemiczna ulegnie zmianie…). Jak bowiem oceniać ważność i skuteczność rozporządzeń finansowych dokonywanych przez zarząd lub zarządcę wobec braku uchwalenia planu gospodarczego? Czy zarząd lub zarządca będą legitymowani do podejmowania określnych działań, czy też ich działania będą obarczone wadą prawną? Powyższe może stanowić realne zagrożenie, wpływające bezpośrednio na odpowiedzialność zarządu lub zarządcy wspólnoty mieszkaniowej, a także funkcjonowanie samej wspólnoty mieszkaniowej. Stan wyższej konieczności W celu uzasadnienia decyzji o odwołaniu lub przesunięciu zwołanego wcześniej zebrania właściciel i uniknięcia ewentualnych negatywnych konsekwencji jego braku warto poszukać instytucji natury ogólnej, które zostały przewidziane przez ustawodawcę na tego typu sytuacje dużo wcześniej. Jedną z nich jest instytucja stanu wyższej konieczności. Generalnie o stanie wyższej konieczności możemy mówić wtedy, gdy w wyniku występującego niebezpieczeństwa ktoś dopuszcza się działania bezprawnego dla ratowania dobra oczywiście ważniejszego. Stan ten może wyłączać odpowiedzialność sprawcy. Jednocześnie, abyśmy mogli mówić o występowaniu stanu wyższej konieczności, niebezpieczeństwo musi mieć charakter rzeczywisty (mieć charakter realny a nie jedynie potencjalny) i bezpośredni. W przypadku zebrań rocznych we wspólnotach mieszkaniowych jako działanie bezprawne może być ocenianie odwoływanie zebrań pomimo ustawowego obowiązku i terminu do ich przeprowadzenia. Dobrem ratowanym będzie z kolei niewątpliwie zdrowie i życie ludzi. Przy czym obecna sytuacja – rozprzestrzenianie epidemii koronawirusa i wydanie ww. Rozporządzenia – również uzasadnia twierdzenia, że niebezpieczeństwo ma charakter rzeczywisty i bezpośredni. Możliwość „obiegowego” podjęcia uchwał rocznych Czy wobec braku możliwości bezpiecznego zorganizowania zebrań właścicieli, istnieje możliwość przeprowadzenia zebrania rocznego ogółu właścicieli lokali i podjęcie stosownych uchwał, ale nie w formie bezpośredniej? W wielu wspólnotach mieszkaniowych tego typu propozycje mają miejsce – zarządy lub zarządcy, chcą przeprowadzić zebranie roczne i podjąć wymagane dla tego zebrania uchwały wyłącznie w drodze indywidualnego zbierania głosów. Poza ryzykiem zagrożeń związanych z bezpieczeństwem, tego typu rozwiązanie budzi również wątpliwości prawne i może wywoływać negatywne skutki dla wspólnot na przyszłość. Wskazuje się bowiem, że w sprawach objętych porządkiem obrad rocznego zebrania ogółu właścicieli lokali, podejmowanie uchwał wyłącznie w trybie indywidualnego zbierania głosów jest niedopuszczalne. Wobec ustanowionego w przepisie obowiązku zwołania zebrania właścicieli, podjęcie uchwały z jego pominięciem będzie stanowiło naruszenie prawa uzasadniające wystąpienie do sądu z powództwem o uchylenie uchwały (por. K. Osajda, Ustawa o własności lokali. Komentarz, 2019). Pamiętać jednak należy, że wiele wspólnot wcześniej w drodze uchwał wprowadziło szczególne tryby głosowania nad uchwałami (np. głosowanie elektroniczne). Wówczas od zakresu regulacji szczególnej w danej wspólnocie mieszkaniowej i jej prawidłowości będą zależeć możliwości działania w konkretnej wspólnocie mieszkaniowej. *** Uwzględniając powyższe stwierdzić należy, że na pełną aprobatę zasługują decyzje osób zarządzających wspólnotami mieszkaniowymi, które w trosce o zdrowie i życie mieszkańców, odwołują zaplanowane wcześniej zebrania właścicieli. Pomimo braku wyraźnej podstawy prawnej, takie działania mogą znaleźć uzasadnienie prawne choćby w opisanym wyżej stanie wyższej konieczności. Pamiętać należy jednak, że wyjątkowa sytuacja, w której znajduje się obecnie społeczeństwo nie powinna być podstawą podejmowania działań bezprawnych. Stan zagrożenia prędzej czy później się skończy i pochopne decyzje mogą rodzić dalej idące konsekwencje prawne dla całej wspólnoty mieszkaniowej.

protokół z zebrania rocznego wspólnoty mieszkaniowej